Thành công thực ra được hình thành từ rất nhiều thói quen. Chữ tín từ việc đúng giờ, cho đến việc luyện tập khả năng tập trung, tất cả đều đến từ việc bạn rèn chính mình mỗi ngày ra sao.
Thời gian này, mỗi sáng thức dậy tôi tập một thói quen.
Viết ra 3 việc quan trọng nhất mình cần làm trong ngày. Những việc nhỏ, có thể làm khi rảnh sẽ để vào một tờ giấy khác. Danh sách việc lớn là những điều dù có chết bạn cũng phải thực hiện được. Làm xong rồi thì vô tư làm tiếp những điều nhỏ khác.
Từ những việc lớn, lại tiếp tục bẻ nhỏ nó thành vài chục đầu việc nhỏ, chi tiết đến tủn mủn càng tốt. Với mỗi hành động nhỏ để làm thành một công việc, bạn sẽ phải ước lượng thời gian tiêu tốn để hoàn thành. Đi cạnh đó là một tiêu chí ngắn gọn để đánh giá liệu công việc ấy đã đạt được đủ chất lượng.
Ý nghĩa của việc ấy là tập thói quen tư duy - cụ thể hoá từng trách nhiệm lớn ra thành những mục tiêu nhỏ rồi hoàn thiện dần dần. Với bất cứ ai, việc lớn khó thành cũng chỉ vì không biết cách bẻ nhỏ nó ra từng miếng mà làm lần lượt.
Người giỏi có thể tự nhìn vào danh sách những hành động mình cần làm trong ngày với 3 việc lớn ấy mà sắp xếp lại thứ tự để xem làm thứ gì trước thì có lợi nhất. Giỏi nữa là làm theo đúng được những điều đã đề ra. Ban đầu bạn có thể ước lượng sai thời gian, nhưng làm càng nhiều, bạn sẽ càng thấy sự chính xác. Danh sách những việc cần làm trong ngày (to - do - list) của một người mà dài dằng dặc nhưng cuối ngày không hoàn thiện được bao nhiêu thì đó là nhân tố đầu tiên để bạn làm hỏng mọi việc.
Có vị cao nhân từng chỉ dạy tôi một câu là: “Đời người, mọi thất bại đều xuất phát từ việc đo lường không chính xác”. Vì không đủ thông tin mà đã quyết định thì sẽ thành võ đoán. Vì đánh giá sai lầm mà việc bất thành thì phải tự biết theo dõi và nhìn nhận lại.
Sự chuyên nghiệp của một người cũng chỉ đến từ 3 việc. Một là họ biết chắc chắn rằng mình có thể làm được, giống việc đặt mục tiêu trong ngày chỉ có 3 việc lớn, không cần nhiều, cốt là làm được. Hai là họ biết chắc chắn mình sẽ làm được điều ấy trong bao lâu; người nào đã đi làm thì càng hiểu, trên đời không có thứ gì thiêng liêng hơn deadline, làm đúng thì việc thành, cứ trễ deadline là sẽ đẻ ra quá nhiều hậu quả tai hại khác. Việc thứ hai chính là ý nghĩa của chuyện đếm giờ cho mọi hành động nhỏ nhất của bạn trong ngày.
Điều cuối cùng, đó là từ thời gian luyện tập mà biết được rằng điều gì mình sẽ không làm được. Người giỏi là người đánh giá chính xác được khả năng của mình. Tôi đi làm cũng chỉ sợ kiểu đồng nghiệp nói rằng việc gì mình cũng làm được, nhưng không biết rõ được là mình làm được tới đâu. Dám nói là mình không biết, hoặc thẳng thắn là không làm được, chỉ càng khiến cấp trên hay đồng nghiệp không hy vọng thừa rồi thất vọng. Với người ở các vị trí lãnh đạo, ước lượng sai lầm chỉ dẫn đến những quyết định sai lầm. Cuối cùng trượt dài thành thất bại của cả một tập thể.
Làm được việc trên mỗi ngày, tôi đảm bảo, chỉ cần 3 tháng, bạn sẽ trở thành một con người hoàn toàn khác. Từng việc hoàn thành sẽ chỉ càng làm bạn có thêm cảm giác của người chiến thắng. Làm được việc, tức là bồi đắp cho sự tự tin của chính mình, mỗi ngày.
Mann up